Secrétaire H/F

Publié le 22 mars 2021      |      Lieu de travail : Le Haillan (33)

SOCAMA-INGENIERIE, bureau d’études spécialisé en infrastructures du génie de l’eau et de l’environnement recherche un/une secrétaire à temps plein en CDI pour son agence de LE HAILLAN (33)

Profil souhaité :

– Formation : Bac +2

– Expérience souhaitée dans le secteur des bureaux d’études techniques et de la maitrise d’œuvre.

– Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe – rédactionnel),

– Maîtrise parfaite des logiciels Word – Excel – Outlook – Powerpoint

– Connaissance des procédures administratives (chorus pro) et du code des marchés publics,

Qualités requises :

– Rigueur,

– Organisation,

– S’avoir gérer les priorités

– Faculté d’intégration au sein d’une équipe

– Sens de la communication et des relations humaines,

Missions :

Véritable assistant(e) auprès des chefs de projets, vous serez un interlocuteur auprès des maîtres d’ouvrages pour la partie administrative de nos missions. Vous assurerez :

  • La gestion administrative des contrats de maitrise d’oeuvre (établissement des marchés, facturation, décomptes…),
  • La gestion administrative des marchés publics de travaux (suivi et contrôle des paiements, ordre de service, rédaction d’avenant…),
  • Le montage de dossiers d’études techniques (composition de dossier, mise en page, relecture, reproduction…)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Classement et archivage
  • Veille commerciale
  • Montage de dossiers d’appels d’offres

Rémunération :

– A négocier selon profil et expérience

Poste à pourvoir immédiatement –

Candidatez pour le poste : Secrétaire H/F